Сменный график, копирование и очистка
На этой странице
Заполнять график по одному дню долго. Три инструмента меняют сразу много дней: сменный график, копирование и очистка. Каждый сначала показывает предпросмотр, и ничего не меняется, пока вы его не подтвердите. Одно время на несколько конкретных дней задаётся выбором дней в графике.
Они — в меню кнопки «Настроить» вверху страницы Расписание → График работы: «Сменный график», «Скопировать рабочее время» и «Очистить график».
Они — под шестерёнкой справа вверху на экране графика (вкладка «График» или Ещё → График работы): «Сменный график», «Копировать рабочее время» и «Очистить график».
Сменный график
Для работы по циклу: 2 через 2, 3 через 2, 5 через 2. В окне «Сменный график» задайте:
- «Сотрудники» — кому ставите график, можно сразу нескольким;
- «Филиал» — если не выбран, каждому берётся его единственный филиал. У кого филиалов несколько, тому выберите филиал явно;
- цикл — готовый, например «2 через 2», или «Свой цикл». Дни цикла стоят плитками в ряд: нажмите на плитку и выберите «Работа» с часами или «Выходной», + в конце ряда добавляет день;
- период — «Этот месяц», «Следующий месяц», «3 месяца» или свои даты, до года.
Ниже — календарь периода с рабочими днями. Нажмите на день, чтобы цикл начинался с него. Чтобы продолжить ротацию прошлого месяца без сбоя, укажите в «Начало цикла» дату первой смены прошлого периода.
«Далее» покажет, сколько смен будет создано, и дни, в которые у сотрудника уже есть смены.
Что делать с такими днями, выберите сами: «Пропустить такие дни» или «Перезаписать существующие смены».
Что делать с такими днями, выберите в блоке «Конфликтные дни»: «Пропускать» или «Перезаписывать».
При перезаписи период приводится ровно к шаблону — в выходные по циклу смены удаляются во всех филиалах. Затем нажмите «Заполнить».
Копирование
Переносит рабочее время всех сотрудников из одного периода в другой. Выберите готовый вариант — «Эта неделя → следующая», «Этот месяц → следующий» — или задайте даты: в «Откуда» — исходный период до 31 дня, в «Куда» — день, с которого вставить. «Далее» покажет каждую смену копии.
Конфликт — в этот день у сотрудника уже есть рабочее время в том же филиале или смена другого филиала пересекается по времени.
Что делать с такими днями, выберите сами: «Пропустить такие дни» или «Перезаписать существующие смены».
Что делать с такими днями, выберите сами: «Пропустить такие дни» или «Перезаписать существующее».
Копируются только смены: окна «Занято», записи и занятия остаются на месте. Расписание занятий переносится своей кнопкой — в разделе групповых занятий.
Очистка
Удаляет смены за период. В окне «Очистить график» выберите «Сотрудники», «Филиал» — если не выбран, удалятся смены всех филиалов — и «Период»: «Эта неделя», «Этот месяц» или свои даты, до года. «Далее» покажет, сколько дней и смен удалится у каждого сотрудника.
Если в эти дни есть записи или групповые занятия, график не очистится: предпросмотр покажет ошибку, а кнопка удаления будет неактивна. Записи вместе со сменой не отменяются — сначала перенесите или отмените их либо сузьте период.
Записи и занятия под защитой
Ни один инструмент не оставит запись или занятие вне рабочего времени — ни сменный график с перезаписью, ни копирование, ни очистка, ни время на выбранные дни, ни редактор дня. Слово «занятия» в таких ошибках относится и к обычным записям клиентов. Защищены и прошедшие дни: по ним считаются загрузка и зарплата.